Din första runda i Pronoia

Facilitering (Pronoia)

Föregående handledning slutade med att planen var klar och kortet Vad nu? föreslog svarsfasen härnäst. Den här handledningen fortsätter därifrån. I den öppnar du runda 1, bjuder in panelen, följer svaren och dialogen, stänger rundan och förbereder runda 2.

Huvudvägen är Argument Delphi, Pronoias kännetecknande variation: panelisterna bedömer teserna och motiverar sina bedömningar, läser sedan varandras motiveringar och diskuterar dem. Skillnaderna i de andra variationerna finns i slutet av handledningen.

En runda varar vanligen 1–3 veckor. Ditt eget arbete i den är en timme eller två: öppnandet och inbjudningarna i början, en kontroll med några dagars mellanrum och stängningen i slutet.

Så går en runda

Allt i den här handledningen görs i området Insamling. Dess flikar är Lägesbild, Rundhantering, Inbjudningar, Facilitering, Kommunikation och Svar.

I Argument Delphi går runda 1 så här:

Vägen visar också fasen 1c Revidering markerad med ↺ under dialogen. I Argument Delphi reviderar panelisterna sina bedömningar under dialogen, och någon separat revideringsfas kommer inte.

Alla övergångar görs med samma orangea knapp på fliken Rundhantering. Pronoia för inte rundan vidare av sig själv, och sista svarsdagen stänger inte rundan.

1. Före öppnandet: sista svarsdag och synlighet

Öppna Insamling › Facilitering. Den översta raden säger att runda 1 ännu inte är öppen och att inställningarna träder i kraft när du öppnar rundan.

• Sista svarsdag är ett datum som panelisterna ser. Det stänger inte rundan utan påminner dig och panelen. +7 dagar flyttar det en vecka framåt, Rensa tar bort det.
• Synlighet och interaktion anger separat för varje fas vad panelisten ser. Mallens standard passar de flesta studier: i svarsfasen ser panelisten de andras svar först efter sitt eget (Efter att du svarat), och i dialogfasen är allt öppet (Öppen). Med kryssrutorna (Redigera egna, Kommentering, Trådar, Graf) tillåter eller spärrar du enskilda funktioner.

2. Öppna runda 1

Öppna Rundhantering. Vägen visar hela förloppet från planering till avslutning, och märket Du är här visar var du är. Den orangea knappen är alltid nästa steg. Nu är det Öppna runda 1.

Tryck på Öppna runda 1. Rundan är nu öppen och fasen är Svar. Kortet visar antalet svar (först 0 / 9 – tre panelister gånger tre teser), och den orangea knappen byts till nästa steg, Gå till dialogfasen.

Öppnandet skickar ännu ingenting till någon och förbrukar inga krediter. Panelisterna får veta det först när inbjudningarna går ut.

3. Bjud in panelen

Inbjudan kan skickas på två sätt.

Via Kommunikation (rekommenderas). Öppna Kommunikation. I KOMMUNIKATIONSCENTRAL är mottagaren Hela panelen. Välj mallen Runda öppen. Meddelandet har färdig text och platshållare: [link] ersätts med varje panelists egen länk och [study] med studiens namn.

• Skicka även per e-post för meddelandet till panelisternas inkorgar. Utan det syns meddelandet bara i Pronoia.
• Bifoga ”Vad vi ber dig om” lägger till en kort beskrivning av vad som förväntas av panelisten i brevet.
• Förhandsgranska brevet visar brevet precis som det skickas, och skickar ingenting.

Tryck till sist på Skicka. Leveransrapporten berättar hur många inkorgar meddelandet nådde och vem som saknade adress.

Länkarna själv. Om du skickar inbjudningarna från din egen e-post, öppna Inbjudningar. Där har varje panelist en personlig länk som Kopiera kopierar till urklipp. Länken är personlig, så skicka inte samma länk till två personer.

4. Vad panelisten ser

Panelisten öppnar sin länk och godkänner först samtyckestexten (Jag har läst detta och deltar). Sedan trycker hen på Börja svara → och ser teserna en i taget.

I Argument Delphi bedöms en skaltes på två kriterier, till exempel sannolikhet och önskvärdhet, på en skala 1–7. En motivering krävs. I öppna teser skriver panelisten sitt svar, till exempel det starkaste motargumentet. Hoppa över frågan lämnar tesen åt sidan.

Panelisten ser allt under en signatur (Vega på bilden), och de andra panelisterna ser hen bara med den. Som facilitator ser du också koden (P-01).

5. Följ svaren

Lägesbild visar med en blick var rundan står: antalet svar, motiveringar, panelister som svarat, kommentarer och besök. Vad betyder siffrorna? förklarar varje siffra.

Om svaren dröjer skickar knappen Påminn 3 som inte svarat på kortet Rundhantering en påminnelse till dem som ännu inte svarat (siffran är antalet som inte svarat). Detsamma går på fliken Kommunikation med mallen Påminnelse.

Själva svaren finns på fliken Svar, tes för tes: vem som svarade, med vilka värden och med vilken motivering.

6. Dialogfasen

När det finns tillräckligt med svar trycker du på Gå till dialogfasen på fliken Rundhantering. Om många svar saknas frågar Pronoia först om du verkligen vill gå vidare.

Dialogen stänger inte svarandet: en sen panelist kan fortfarande svara. Nu ser varje panelist för varje tes sitt eget svar, panelens fördelning och de andras motiveringar anonymt. Hen kan kommentera motiveringarna, svara på kommentarer och ändra sin egen bedömning med Redigera. I Argument Delphi är detta rundans viktigaste fas: att ändra sin bedömning i ljuset av någon annans motivering är metodens poäng.

Som facilitator håller du dig utanför diskussionen. Om du vill säga något till panelen, använd fliken Kommunikation i stället för att själv kommentera motiveringar.

Om du flyttade rundan till dialog för tidigt återställer Tillbaka till föregående fas svarsfasen. Steget tillbaka registreras i studiens logg.

7. Plocka material till runda 2

Fliken Svar samlar rundan: överst antalet panelister och svar, därunder varje tes med sina svar.

Längre ned finns en tidslinje där motiveringar och kommentarer visas från den nyaste till den äldsta. När du ser en motivering eller kommentar som kunde bli en tes i runda 2, markera den med en stjärna (☆). Markeringen samlas under UNDERLAG FÖR NÄSTA RUNDA, och i fältet Varför valde du detta? (endast för dig) kan du skriva en anteckning till dig själv.

En markering ändrar inte kommentaren och syns inte för panelen. Den är ditt minne mellan rundorna.

8. Stäng runda 1

När diskussionen har tystnat eller sista svarsdagen har passerat, öppna Rundhantering. I dialogfasen visar kortet också raden Oenighet: i vilka teser panelen har en gemensam syn, var det finns spridning och var det finns två läger. Till sammanfattningen → tar dig till de närmare resultaten.

Tryck på Stäng runda 1 (paus). I Argument Delphi görs revideringarna under dialogen, så rundan går från dialogen direkt till pausen. Stängningen avslutar inte studien. Svarandet upphör och materialet väntar på nästa runda. Studien avslutas separat med Avsluta studien när det är dags.

Kortet Vad nu? säger nu att du är i pausen och nämner nästa uppgift: ett instrument måste väljas för runda 2.

9. Förbered runda 2

Under pausen finns ett kort under flikraden: BYGG RUNDA 2 – FÖRBEREDELSEPAUS. Det erbjuder tre vägar framåt:

• Kopiera runda 1 som utgångspunkt för in rundans 1 teser som utkast till runda 2. Du redigerar dem sedan utifrån vad dialogen lärde.
• Börja från noll → tar dig till rundans 2 definition, där du skriver de nya teserna. Dina markeringar väntar i området Planering › Teser under KÄLLMATERIAL FÖR NY TES: välj markeringar, skriv tesen, och de valda markeringarna registreras som dess källor.
• Öppna med samma teser (omvärdering) öppnar runda 2 direkt, och panelen bedömer samma teser på nytt.

PIRE – metodassistent (Kör analys) läser rundans 1 resultat och föreslår tes för tes hur nästa runda kan byggas. Den föreslår, den beslutar inte. Meddela panelister skickar panelen ett meddelande i Pronoia om att runda 1 är stängd och att runda 2 förbereds.

När rundans 2 teser är klara öppnas rundan på samma sätt som runda 1, och stegen i den här handledningen upprepas.

Andra variationer

Classic Delphi går igenom samma faser som Argument Delphi. Skillnaden ligger i målet: Classic Delphi söker en gemensam syn, så under pausen läser du framför allt i vilka teser ståndpunkterna närmade sig och i vilka de inte gjorde det. Om rundans dialogfas är avslagen i planen är den orangea knappen efter svarsfasen direkt Stäng runda 1 (paus).

Real-Time Delphi kör en enda runda där svarande och dialog är öppna samtidigt. Öppnandet är Öppna Real-Time Delphi (publicera), och panelisten kan ändra sitt svar när som helst. Rundhanteringen har inga faser; du stänger fönstret med Stäng fönstret (paus) när bilden är stabil. Någon runda 2 byggs inte.

Barometer Delphi mäter samma teser på nytt våg för våg. Rundan är alltid öppen (Alltid öppen – en våg sparas, den stängs inte) och stängs aldrig. En våg sparas med Spara våg 1 (vågens nummer ändras), och mellan vågorna kan en tes pensioneras och en ny tas in i stället.

Kom ihåg

• Rundan går inte vidare av sig själv. Sista svarsdagen stänger inte rundan, och varje övergång är ditt eget beslut med den orangea knappen.
• Öppnandet bjuder inte in någon. Inbjudningarna går ut först från fliken Kommunikation eller från din egen e-post.
• Plocka genast. Stjärnmärk en lovande motivering när du ser den. I pausen väntar den på dig.
• Hela processen mer ingående, också runda 0 och rapporteringen: Facilitatorns process, från planering till överlämning.
• Nästa: Andra rundan och avslutning.