Engångsomröstning på ett seminarium: QR-kod och anonyma svar

Facilitering (Pronoia)

Vad engångsomröstningen passar för

Engångsomröstningen är Pronoias lättaste sätt att samla svar: inga inbjudningar, ingen inloggning, inget ordhandtag. Publiken i salen skannar en QR-kod med telefonen, svarar på teserna och skickar in anonymt. Var och en svarar en gång.

Engångsomröstningen passar

• för att känna av stämningen på ett seminarium eller en workshop: var salen står i förhållande till teserna före och efter en diskussion
• i början eller slutet av en Delfi: en bredare publiks syn vid sidan av panelens resultat
• i undervisning: för att presentera metoden så att alla får pröva.

Den passar inte för en omröstning vars resultat är bindande. Anonymitet betyder att ingen kan verifiera vem som svarade, och spärren mot dubbelröstning gäller bara per webbläsare (se Begränsningar).

Före tillfället

1. Skriv teserna. Skalteser besvaras med ett reglage, andra teser med text. Korta teser om en sak i taget fungerar bäst i en sal; tre till sex teser räcker.
2. Välj Anonym engångsomröstning i inställningarna. Kryssa i Omröstning öppen – tar emot svar just nu och spara. En osparad omröstning öppnas inte.
3. Kontrollera delningskortet. Under krysset visas ett kort med QR-koden, Offentlig länk och omröstningens läge. Läget ska säga att koden fungerar nu.
4. Prova med din egen telefon. Skanna koden, svara och skicka. Ett andra försök från samma webbläsare säger att du redan har svarat; det är rätt. Ditt testsvar blir kvar i resultaten, så ta hänsyn till det när du läser dem, eller prova på en separat kopia av studien.
5. Förbered presentationsvyn. Visa presentationsvy öppnar en vit helskärmssida: studiens namn, en stor kod, adressen och uppmaningen ”Skanna koden med telefonen och svara”. Öppna den i en webbläsarflik som du kan visa på duken, eller ta en skärmbild till en bild. Kopiera länk lägger adressen i urklipp om du vill skicka den till distansdeltagare.

Adressen innehåller studiens språk. Den som röstar kan byta språk (finska, engelska, svenska) högst upp på sidan.

Under tillfället

Vad salen ska få veta:

Skanna koden med telefonen. Svaret är helt anonymt: inget namn, ingen inloggning, och ingen identifierare om er sparas. Svara på teserna och tryck på Skicka anonymt. Var och en svarar en gång.

Ha presentationsvyn framme under hela omröstningen: de som kommer sent hinner med, och adressen går att läsa för den vars telefon inte läser koden.

Störningar:

• Tjänsten är överbelastad. Den som röstar ser meddelandet ”Tjänsten är överbelastad just nu. Vänta en stund och skicka igen – dina svar finns kvar i formuläret.” Be om en stunds väntan; inga svar försvinner. Serverns tak är dimensionerat för en sal (se Teknisk beskrivning).
• Nätverket bryts. Meddelandet säger att svaret inte sparades. Svaren finns kvar i formuläret, och inskicket lyckas när anslutningen är tillbaka.
• Någon trycker på skicka utan att svara. Sidan ber hen att svara på minst en tes.

Att stänga omröstningen

Ta bort krysset i Omröstning öppen – tar emot svar just nu och spara. Därefter öppnar koden en sida där det står ”Omröstningen är stängd.” Den som skickar in precis när omröstningen stängs ser ett meddelande om att omröstningen stängdes innan svaret kom fram.

Du kan öppna omröstningen igen på samma sätt, till exempel för en andra mätning efter en diskussion. Observera att spärren för samma webbläsare gäller hela omröstningen: vill du mäta samma publik två gånger, gör den andra mätningen som en separat studie.

Resultat

Svaren går in i omgångens resultat och fördelning som alla andra svar. Varje inskick sparas som en anonym deltagare som inte syns i panelens deltagarlista eller i gruppjämförelsen. Därför kan engångsomröstningens resultat inte delas upp per grupp: den som röstar har ingen ruta i panelmatrisen.

Läs resultatet så här:

• Fördelningen visar var salen står, inte expertpanelens ståndpunkt. Om du ställer den bredvid Delfins resultat, skriv i rapporten att det är en annan grupp.
• Motiveringarna är anonyma och enstaka. De kan inte preciseras eller besvaras, så de är material, inte dialog.
• Antalet svarande är antalet inskick. Utan identifierare säger talet inte hur många olika personer som svarade.

Begränsningar

• Spärren mot dubbelröstning gäller per webbläsare. Samma webbläsare svarar en gång. Spärren stoppar oavsiktliga upprepningar men inte avsiktliga: en annan webbläsare eller ett privat fönster kan svara igen.
• Ingen kommentering. Den som röstar kan skriva en motivering men inte kommentera andras svar.
• Ingen fortsättning. En engångsomröstning ger ingen egen sida, ingen revidering och ingen nästa omgång. Vill du engagera deltagarna vidare, bjud in dem till panelen på vanligt sätt.

Teknisk beskrivning

• Omröstningssidan är /poll/{studie}?lang={språk} och presentationsvyn /poll/{studie}/qr. QR-koden ritas i webbläsaren (felkorrigeringsnivå M, marginal på fyra moduler); adressen passerar aldrig en utomstående tjänst.
• GET /api/poll/{studie} returnerar teserna i en öppen omröstning och POST /api/poll/{studie} sparar svaren. Varje inskick skapar en anonym deltagare (participant_type = anonymous).
• Servern avvisar en stängd omröstning (403) och överbelastning (429); sidan berättar om båda för den som röstar.
• Taket per adress är 1 500 inskick och 3 000 sidladdningar på tio minuter. Telefoner i en sal når ofta servern från samma adress, så taket är dimensionerat för en sal, inte för en enskild användare.
• Spärren mot dubbelröstning finns i webbläsarens minne; servern sparar ingen identifierare för den som röstar.

Se även: Anonymitet: identitetslägen och grupprapportering.