Ensimmäinen kierros Pronoiassa

Video ladataan YouTubesta vasta, kun painat. Sitä ennen sivu ei ota yhteyttä YouTubeen. youtu.be/MHWXsM1P04Q

Fasilitointi (Pronoia)

Edellinen opas päättyi siihen, että suunnitelma on valmis ja Mitä nyt? -kortti ehdottaa seuraavaksi vastausvaihetta. Tämä opas jatkaa siitä. Siinä avataan kierros 1, kutsutaan paneeli, seurataan vastauksia ja dialogia, suljetaan kierros ja valmistellaan kierros 2.

Pääpolku on Argument Delphi, joka on Pronoian tunnusomainen variaatio: panelistit arvioivat teesit ja perustelevat arvionsa, lukevat sitten toistensa perustelut ja keskustelevat niistä. Muiden variaatioiden erot ovat oppaan lopussa.

Kierros kestää yleensä 1–3 viikkoa. Sinun työtäsi siinä on noin tunti tai kaksi: avaaminen ja kutsut alussa, seuranta muutaman päivän välein ja sulkeminen lopussa.

Kierroksen kulku

Kaikki tämän oppaan teot tehdään alueella Keruu. Sen välilehdet ovat Tilannekuva, Kierroshallinta, Kutsut, Fasilitointi, Viestintä ja Vastaukset.

Kierros 1 kulkee Argument Delphissä näin:

Polulla näkyy myös vaihe 1c Revisio merkinnällä ↺ dialogin aikana. Argument Delphissä panelistit tarkistavat arvionsa dialogin aikana, eikä erillistä revisiovaihetta tule.

Siirtymät tehdään kaikki samalla oranssilla napilla Kierroshallinta-välilehdellä. Pronoia ei siirrä kierrosta itse, eikä takaraja sulje kierrosta.

1. Ennen avaamista: takaraja ja näkyvyys

Avaa Keruu › Fasilitointi. Ylärivillä kerrotaan, että kierros 1 ei ole vielä auki ja että asetukset tulevat voimaan, kun avaat kierroksen.

• Takaraja on päivä, jonka panelistit näkevät. Se ei sulje kierrosta, vaan muistuttaa sinua ja paneelia. +7 pv siirtää sitä viikolla, Poista poistaa sen.
• Näkyvyys & vuorovaikutus kertoo kummallekin vaiheelle erikseen, mitä panelisti näkee. Mallin oletus sopii useimmille tutkimuksille: vastausvaiheessa panelisti näkee muiden vastaukset vasta oman vastauksensa jälkeen (Vasta oman jälkeen), ja dialogivaiheessa kaikki on auki (Avoin). Valintaruuduilla (Oma muokkaus, Kommentointi, Vastausketjut, Kuviot) sallit tai estät yksittäisiä toimintoja.

2. Avaa kierros 1

Avaa Kierroshallinta. Polku näyttää koko kulun suunnittelusta lopetukseen, ja merkki Olet tässä kertoo, missä kohdassa olet. Oranssi nappi on aina seuraava teko. Nyt se on Avaa kierros 1.

Paina Avaa kierros 1. Kierros on nyt auki ja vaihe on Vastaus. Kortti näyttää vastausten määrän (aluksi 0 / 9 – kolme panelistia kertaa kolme teesiä), ja oranssi nappi vaihtuu seuraavaan tekoon, Siirry dialogivaiheeseen.

Avaaminen ei vielä lähetä kenellekään mitään, eikä se kuluta krediittejä. Panelistit saavat tiedon vasta, kun kutsut lähtevät.

3. Kutsu paneeli

Kutsun voi lähettää kahdella tavalla.

Viestinnän kautta (suositus). Avaa Viestintä. VIESTINTÄKESKUS-osiossa vastaanottajana on Koko paneeli. Valitse pohjaksi Kierros auki. Viestissä on valmiina teksti ja paikanvaraajat: [link] korvautuu kunkin panelistin omalla linkillä ja [study] tutkimuksen nimellä.

• Lähetä myös sähköpostiin vie viestin panelistien postilaatikkoon. Ilman sitä viesti näkyy vain Pronoiassa.
• Liitä ”Mitä sinulta pyydetään” lisää kirjeeseen lyhyen kuvauksen siitä, mitä panelistilta odotetaan.
• Esikatsele kirje näyttää kirjeen sellaisena kuin se lähtee, eikä lähetä mitään.

Paina lopuksi Lähetä. Toimitusraportti kertoo, moneenko postilaatikkoon viesti lähti ja kenellä ei ollut osoitetta.

Linkit itse. Jos lähetät kutsut omasta sähköpostistasi, avaa Kutsut. Siellä jokaisella panelistilla on oma linkkinsä, jonka saat leikepöydälle napilla Kopioi. Linkki on henkilökohtainen, joten älä lähetä samaa linkkiä kahdelle.

4. Mitä panelisti näkee

Panelisti avaa linkkinsä ja hyväksyy ensin suostumustekstin (Olen lukenut tämän ja osallistun). Sen jälkeen hän painaa Aloita vastaaminen → ja näkee teesit yksi kerrallaan.

Argument Delphissä skaalateesi arvioidaan kahdella kriteerillä, esimerkiksi todennäköisyys ja toivottavuus, asteikolla 1–7. Perustelu on pakollinen. Avoimissa teeseissä panelisti kirjoittaa vastauksensa, esimerkiksi vahvimman vasta-argumentin. Ohita kysymys jättää teesin väliin.

Panelisti näkee kaiken nimimerkillä (kuvassa Vega), ja muut panelistit näkevät hänet vain sillä. Sinä näet fasilitoijana myös tunnisteen (P-01).

5. Seuraa vastaamista

Tilannekuva kertoo yhdellä silmäyksellä, missä kierros on: vastausten määrä, perustelut, vastanneiden panelistien määrä, kommentit ja käynnit. Mitä luvut tarkoittavat? selittää jokaisen luvun.

Jos vastaukset viipyvät, Kierroshallinta-kortin painike Muistuta 3 vastaamatonta lähettää muistutuksen niille, jotka eivät ole vielä vastanneet (luku on vastaamattomien määrä). Sama onnistuu Viestintä-välilehdellä pohjalla Muistutus.

Itse vastaukset näet välilehdellä Vastaukset teesi kerrallaan: kuka vastasi, millä arvoilla ja millä perustelulla.

6. Dialogivaihe

Kun vastauksia on tarpeeksi, paina Kierroshallinta-välilehdellä Siirry dialogivaiheeseen. Jos vastauksia puuttuu paljon, Pronoia kysyy ensin, haluatko varmasti siirtyä.

Dialogi ei sulje vastaamista: myöhästynyt panelisti voi yhä vastata. Nyt jokainen panelisti näkee kunkin teesin kohdalla oman vastauksensa, paneelin jakauman ja muiden perustelut nimettöminä. Hän voi kommentoida perusteluja, vastata kommentteihin ja muuttaa omaa arviotaan napilla Muokkaa. Argument Delphissä tämä on kierroksen tärkein vaihe: arvion muutos toisen perustelun valossa on menetelmän tarkoitus.

Fasilitoijana pysyt keskustelun ulkopuolella. Jos haluat sanoa paneelille jotain, käytä Viestintä-välilehteä äläkä kommentoi perusteluja itse.

Jos siirsit kierroksen dialogiin liian aikaisin, Palaa edelliseen vaiheeseen palauttaa vastausvaiheen. Paluu kirjataan tutkimuksen lokiin.

7. Poimi aineistoa kierrokselle 2

Välilehti Vastaukset kokoaa kierroksen: ylhäällä vastanneiden ja vastausten määrät, alla jokainen teesi vastauksineen.

Alempana on aikajana, jossa perustelut ja kommentit näkyvät uusimmasta vanhimpaan. Kun huomaat perustelun tai kommentin, josta voisi syntyä kierroksen 2 teesi, merkitse se tähdellä (☆). Poiminta kertyy osioon TEESIAINEISTO SEURAAVALLE KIERROKSELLE, ja kenttään Miksi poimit tämän? (vain sinulle) voit kirjoittaa itsellesi muistiinpanon.

Poiminta ei muuta kommenttia eikä näy paneelille. Se on sinun muistisi kierrosten välillä.

8. Sulje kierros 1

Kun keskustelu on hiljentynyt tai takaraja on ohi, avaa Kierroshallinta. Dialogivaiheessa kortti näyttää myös Erimielisyys-rivin: missä teeseissä paneelilla on yhteinen näkemys, missä hajontaa ja missä kaksi leiriä. Yhteenvetoon → vie tarkempiin tuloksiin.

Paina Sulje kierros 1 (tauko). Argument Delphissä tarkistukset tehdään dialogin aikana, joten kierros siirtyy dialogista suoraan taukoon. Sulkeminen ei lopeta tutkimusta. Vastaaminen päättyy, ja aineisto jää odottamaan seuraavaa kierrosta. Tutkimus päätetään erikseen napilla Päätä tutkimus, kun se on sen aika.

Mitä nyt? -kortti kertoo nyt, että olet tauolla, ja nimeää seuraavan tehtävän: kierrokselle 2 on valittava instrumentti.

9. Valmistele kierros 2

Tauon ajan välilehtirivin alla on kortti RAKENNA KIERROS 2 – VALMISTELUTAUKO. Siinä on kolme tapaa edetä:

• Kopioi kierros 1 pohjaksi tuo kierroksen 1 teesit kierroksen 2 luonnokseksi. Muokkaat ne sitten dialogin opetusten mukaan.
• Aloita tyhjältä pöydältä → vie kierroksen 2 määrittelyyn, jossa kirjoitat uudet teesit. Poimintasi odottavat alueella Suunnittelu › Teesit osiossa RAAKA-AINE UUDELLE TEESILLE: valitse poiminnat, kirjoita teesi, ja valitut poiminnat kirjautuvat sen lähteiksi.
• Avaa samoilla teeseillä (uudelleenarviointi) avaa kierroksen 2 suoraan, ja paneeli arvioi samat teesit uudelleen.

PIRE – menetelmäavustaja (Aja analyysi) lukee kierroksen 1 tulokset ja ehdottaa teesi kerrallaan, miten seuraava kierros kannattaa rakentaa. Se ehdottaa, ei päätä. Ilmoita panelisteille lähettää paneelille Pronoiassa viestin, että kierros 1 on suljettu ja kierros 2 on valmisteilla.

Kun kierroksen 2 teesit ovat valmiit, kierros avataan samalla tavalla kuin kierros 1, ja tämän oppaan vaiheet toistuvat.

Muut variaatiot

Classic Delphi kulkee samat vaiheet kuin Argument Delphi. Ero on tähtäimessä: Classic Delphi hakee yhteistä näkemystä, joten tauon aikana luet ennen kaikkea, missä teeseissä kanta lähentyi ja missä ei. Jos kierroksen dialogivaihe on suunnitelmassa pois päältä, oranssi nappi on vastausvaiheen jälkeen suoraan Sulje kierros 1 (tauko).

Real-Time Delphi ajaa yhden kierroksen, jossa vastaaminen ja dialogi ovat auki yhtä aikaa. Avaaminen on Avaa Real-Time Delphi (julkaise), ja panelisti voi muuttaa vastaustaan milloin tahansa. Kierroshallinnassa ei ole vaiheita, vaan suljet ikkunan napilla Sulje ikkuna (tauko), kun kuva on vakaa. Kierrosta 2 ei rakenneta.

Barometer Delphi mittaa samoja teesejä uudelleen aalto kerrallaan. Kierros on aina auki (Aina auki – aalto tallennetaan, ei suljeta), eikä sitä suljeta. Aalto tallennetaan napilla Tallenna aalto 1 (aallon numero vaihtuu), ja aaltojen välissä teesin voi eläköittää ja tuoda tilalle uuden.

Muista

• Kierros ei etene itsestään. Takaraja ei sulje kierrosta, ja jokainen siirtymä on oma päätöksesi oranssilla napilla.
• Avaaminen ei kutsu ketään. Kutsut lähtevät vasta Viestintä-välilehdeltä tai omasta sähköpostistasi.
• Poimi heti. Merkitse lupaava perustelu tähdellä silloin, kun huomaat sen. Tauolla se odottaa valmiina.
• Koko prosessi tarkemmin, myös kierros 0 ja raportointi: Fasilitoijan prosessi suunnittelusta luovutukseen.
• Seuraavaksi: Toinen kierros ja lopetus.