Toinen kierros ja lopetus

Video ladataan YouTubesta vasta, kun painat. Sitä ennen sivu ei ota yhteyttä YouTubeen. youtu.be/zQEmwhZBtlw

Fasilitointi (Pronoia)

Edellinen opas päättyi kierroksen 1 tauolle. Tämä opas jatkaa siitä. Siinä rakennetaan kierroksen 2 kysely kierroksen 1 tuloksista, avataan kierros, suljetaan se ja päätetään tutkimus. Tulosten lukeminen ja aineiston vienti analyysiin ovat seuraavassa oppaassa.

Pääpolku on edelleen Argument Delphi. Muiden variaatioiden erot ovat oppaan lopussa.

Mitä kierroksella 2 on toisin

Kierros 2 kulkee samat vaiheet kuin kierros 1: vastaus, dialogi ja tauko. Ero on kysymyksissä. Delfoin toisella kierroksella kysytään yleensä uusia, tarkentuneita kysymyksiä, jotka on johdettu kierroksen 1 tuloksista ja keskustelusta. Siksi:

• Kierroksen 2 teesit ovat omia teesejään. Ne nimetään R2-T1, R2-T2 … ja kierroksen 1 teesit R1-T1, R1-T2 …
• Panelisti näkee kierroksen 1 tuloksen sen teesin kohdalla, josta kierroksen 2 teesi on johdettu.
• Kierrosten kehitystä seurataan paneelin tasolla. Kun kysymykset ovat eri kysymyksiä, niiden lukuja ei verrata yksitellen. Analyysi näyttää, miten konsensuksen ja dissensuksen osuudet muuttuvat kierroksesta toiseen. Laadullinen kehitys luetaan DAE-analyysissä.

1. Rakenna kierroksen 2 kysely

Kierroksen 1 tauolla välilehtirivin alla on kortti RAKENNA KIERROS 2 – VALMISTELUTAUKO. Edellinen opas esitteli sen kolme tietä. Tämä opas kulkee yleisintä: Kopioi kierros 1 pohjaksi.

Kopioinnin jälkeen kierroksen 2 teesit ovat luonnoksina kortin alla. Kopio perii teesin asetukset, esimerkiksi kriteerit, asteikon ja perustelupakon. Avaa teesi napilla Muokkaa ja muotoile se uudelleen sen mukaan, mitä dialogi opetti. Teesikortin LÄHDEAINEISTO kertoo, mistä teesi on johdettu (Johdettu teesistä R1-T1). Jos poimit dialogista kommentteja tähdellä, ne odottavat osiossa RAAKA-AINE UUDELLE TEESILLE: valitse poiminta ja kirjoita siitä uusi teesi, niin poiminta kirjautuu teesin lähteeksi.

Jos haluat aloittaa alusta, Tyhjennä kierros 2 poistaa kierroksen 2 luonnokset.

Tekoälyavut. Kortissa on myös Syventävät teesiehdotukset (tekoäly). Se poimii kiistanalaisten teesien perusteluista luonnoksia uusiksi teeseiksi, ja jokainen luonnos viittaa perusteluihin, joista se syntyi. Ehdotukset ovat luonnoksia, jotka sinä muotoilet ja omistat. Tarkempi argumenttianalyysi tehdään DAE:ssä. PIRE – menetelmäavustaja taas ei ole tekoälyä: se laskee kierroksen 1 luvuista ehdotuksen teesi kerrallaan.

2. Avaa kierros 2

Kun teesit ovat valmiit, paina kortin Avaa kierros 2 (uudet teesit) →. Kierros 2 on nyt auki vastausvaiheessa, ja kierroskortti laskee kierroksen omat vastaukset: kolme panelistia kertaa kolme teesiä on 0/9.

Jos huomaat avaamisen jälkeen, että kysely ei ole valmis, Palauta kierros 2 valmisteluun palauttaa tutkimuksen valmistelutaukoon. Tee se, ennen kuin paneeli alkaa vastata.

Kutsu paneeli samalla tavalla kuin kierroksella 1: Viestintä-välilehdeltä viestipohjalla Kierros auki tai omasta sähköpostistasi. Panelistin linkki pysyy samana koko tutkimuksen ajan.

3. Mitä panelisti näkee kierroksella 2

Panelistin sivun yläosassa kerrotaan, että kyse on uudesta kyselystä: kierroksen 2 teesit on johdettu edellisen kierroksen tuloksista, ja niihin vastataan tuoreeltaan, ei aiempia vastauksia muokaten.

Johdetun teesin kohdalla on taitettu Kierroksen 1 tulos (R1-T1). Kun panelisti avaa sen, hän näkee, miten paneeli vastasi siihen teesiin, josta tämä on johdettu: jakauman ja mediaanin kriteereittäin. Perusteluja tai omaa aiempaa vastausta siinä ei näytetä. Tulos on oletuksena taitettu, jotta se tukee harkintaa eikä ohjaa vastausta. Itse kirjoitetulla uudella teesillä tällaista tulosta ei ole.

Jos et halua näyttää edellisen kierroksen jakaumaa, poista valinta Edellisen kierroksen jakauma välilehdellä Fasilitointi vastausvaiheen asetuksista.

4. Vastaukset, dialogi ja sulkeminen

Kierroksen 2 kulku on sama kuin kierroksen 1:

1. Seuraa vastauksia Tilannekuva-välilehdeltä ja muistuta tarvittaessa.
2. Siirrä kierros dialogiin napilla Siirry dialogivaiheeseen.
3. Poimi dialogista aineistoa tähdellä, jos aiot rakentaa vielä kierroksen 3.
4. Sulje kierros napilla Sulje kierros 2 (tauko).

Kierroskortin Erimielisyys-rivi kertoo kierroksen 2 omista teeseistä, millä niistä paneelilla on yhteinen näkemys, millä hajanainen ja millä kaksi leiriä.

5. Viimeinen tauko

Kun suunnitelman viimeinen kierros on suljettu, Kierroshallinnan polku näyttää kohdan Tauko · päätä tutkimus tai lisää kierros. Mitä nyt? -kortti sanoo, että viimeinen kierros on suljettu ja tutkimus odottaa päätöstäsi. Tutkimus ei pääty itsestään.

Vaihtoehtoja on kaksi:

• Lisää kierros. Jos dialogi avasi kysymyksiä, joihin paneeli kannattaa vielä viedä, Muokkaa kierrossuunnitelmaa → lisää suunnitelmaan kierroksen 3. Sen jälkeen rakennat kyselyn samoin kuin kierroksen 2.
• Päätä tutkimus. Kun paneeli on sanonut sanottavansa, päätä tutkimus.

Ennen päättämistä kannattaa lukea tulokset. Ohjeet ovat seuraavassa oppaassa.

6. Päätä tutkimus

Paina Kierroshallinnassa Päätä tutkimus. Delfoin päättäminen on sinun päätöksesi siitä, että paneeli on sanonut sanottavansa. Se ei ole sama asia kuin viimeisen kierroksen sulkeutuminen. Päättäminen:

• sulkee auki olevan kierroksen, jos sellainen on
• avaa paneelille Lopetus-vaiheen
• tekee seuraavasta DAE-luovutuksesta lopullisen.

Esiin tulee lomake Lopetuskirje paneelille. Kirje näkyy panelistin kotisivulla, ja sen voi lähettää myös sähköpostina. Lomakkeessa on mallikirje, joka on muistilista siitä, mitä kirjeeseen kannattaa kirjoittaa: kiitos, mitä paneeli teki, mitä opittiin, mitä tuloksesta seuraa ja yhteystieto. Hakasulkeita on kahta lajia. Kentät, kuten [nimi], [kierroksia] ja [fasilitoija], täyttyvät datasta jokaiselle lukijalle: lomake näyttää niiden arvot, ja kentän saa lisättyä kursorin kohtaan painamalla sitä. Kehotteet, kuten [2–3 asiaa, jotka paneelin vastauksista näkyivät], kirjoitat omin sanoin tai poistat. Niin kauan kuin kirjeessä on kehote, väärin kirjoitettu kenttä tai kenttä ilman arvoa, tutkimusta ei voi päättää. Lomake luettelee kohdat, ja kohdan painaminen vie siihen.

Kohdassa Kirjeen liitteet panelistin sivulla valitset, mitä kirjeen mukana näkyy. Valinta Näytä paneelille myös sama kuvaileva raportti, jonka itse näet liittää kirjeen alle saman kuvailevan tulosraportin, jonka näet Raportoinnissa: hajontakartan, teesikohtaiset tulokset ja nostot. Saman raportin voi antaa myös Word-tiedostona ladattavaksi, ja Perusanalyysin teesikohtaiset luvut voi liittää mukaan. Liitteissä on vain koonteja, ei perusteluja eikä panelistien koodeja. Ne eivät ole analyysi.

Valinta Lähetä kirje myös sähköpostina (Viestinnän kautta) postittaa kirjeen päättämisen jälkeen samalla tavalla kuin muut Viestinnästä lähtevät viestit, ja lomake kertoo, monelleko se lähtee. Esikatsele kirje näyttää kirjeen sellaisena kuin se lähtee. Jos posti jää nyt pois, kirjeen voi lähettää myöhemmin Viestinnästä mallilla Lopetuskirje.

Kun kirje on valmis, paina lomakkeen Päätä tutkimus.

7. Mitä panelisti näkee lopuksi

Panelistin sivulla lukee nyt, että tutkimus on päättynyt. Sen alla on FASILITOIJAN KIRJE, valitsemasi liitteet ja jokaisen teesin lopputulos: paneelin jakauma ja keskustelu. Keskustelu ja omat vastaukset jäävät luettaviksi, mutta niitä ei voi enää muuttaa.

Mitä voi perua

• Vaiheen siirron voi perua napilla Palaa edelliseen vaiheeseen. Esimerkiksi liian aikaisin suljetun kierroksen saa takaisin dialogiin. Peruutus kirjautuu tutkimuksen lokiin.
• Päättämisen voi purkaa lisäämällä kierroksen. Paneeli on kuitenkin jo voinut lukea lopetuskirjeesi, joten kerro sille, miksi tutkimus jatkuu.

Muut variaatiot

Classic Delphi kysyy toisella kierroksella usein samat teesit uudelleen. Silloin valitaan kortista Avaa samoilla teeseillä (uudelleenarviointi) →. Panelisti näkee oman aiemman vastauksensa ja voi muuttaa arviotaan. Koska teesit ovat samat, analyysi seuraa kunkin teesin kehitystä kierroksesta toiseen.

Real-Time Delphi on yksi kierros. Kun suljet ikkunan, olet suoraan viimeisellä tauolla, ja tutkimus päätetään samalla lopetuskirjeellä.

Barometer Delphi ei sulje kierroksia, vaan tallentaa aaltoja. Barometri päätetään samalla Päätä tutkimus -napilla, kun mittaussarja on valmis.

Muista

• Kierros 2 kysyy uusia kysymyksiä. Rakenna se kierroksen 1 tuloksista ja dialogista, älä toista samaa kyselyä, ellei kyse ole tietoisesta uudelleenarvioinnista.
• Tutkimus ei pääty itsestään. Viimeisen kierroksen sulkeminen vie tauolle, ja päättäminen on oma päätöksesi.
• Kirje on sinun. Malli on muistilista: kentät täyttyvät datasta, ja kehotteet kirjoitetaan omin sanoin.
• Seuraavaksi: Tulokset ja raportointi.