Kertaäänestys seminaarissa: QR-koodi ja nimetön vastaus

Fasilitointi (Pronoia)

Mihin kertaäänestys sopii

Kertaäänestys on Pronoian kevyin tapa kerätä vastauksia: ei kutsuja, ei kirjautumista, ei nimimerkkiä. Salin yleisö skannaa QR-koodin puhelimellaan, vastaa teeseihin ja lähettää vastauksensa nimettömänä. Jokainen vastaa kerran.

Kertaäänestys sopii

• seminaarin tai työpajan mielipideilmaston mittaamiseen: mihin sali asettuu teesien suhteen ennen keskustelua ja sen jälkeen
• delfoin alkuun tai loppuun: laajan yleisön näkemys paneelin tulosten rinnalle
• opetukseen: menetelmän esittelyyn niin, että jokainen pääsee kokeilemaan.

Se ei sovi äänestykseen, jonka tuloksella on sitova seuraus. Nimettömyys tarkoittaa, että kukaan ei voi todentaa, kuka vastasi, ja kaksoisäänestyksen esto on vain selainkohtainen (katso Rajat).

Ennen tilaisuutta

1. Laadi teesit. Asteikkoteesiin vastataan liukusäätimellä, muihin teeseihin tekstillä. Salissa toimivat parhaiten lyhyet, yhden asian teesit; kolmesta kuuteen teesiä riittää.
2. Valitse asetuksista Anonyymi kertaäänestys. Rastita Äänestys auki – ottaa vastaan vastauksia juuri nyt ja tallenna. Tallentamaton äänestys ei avaudu.
3. Tarkista jakokortti. Rastin alle ilmestyy kortti, jossa on QR-koodi, Julkinen linkki ja äänestyksen tila. Tilan pitää sanoa, että koodi toimii nyt.
4. Testaa omalla puhelimella. Skannaa koodi, vastaa ja lähetä. Saman selaimen toinen yritys kertoo, että olet jo vastannut; se on oikein. Testivastauksesi jää tuloksiin, joten mainitse se tuloksia lukiessasi tai testaa erillisellä kopiotutkimuksella.
5. Valmistele esitysnäkymä. Näytä esitysnäkymä avaa valkoisen koko ruudun sivun: tutkimuksen nimi, suuri koodi, osoite ja kehotus ”Skannaa koodi puhelimella ja vastaa”. Avaa se selaimen välilehteen, jonka voit heijastaa valkokankaalle, tai ota siitä kuvakaappaus diaan. Kopioi linkki vie osoitteen leikepöydälle, jos haluat jakaa sen viestinä etäosallistujille.

Osoitteessa on tutkimuksen kieli. Äänestäjä voi vaihtaa kielen (suomi, englanti, ruotsi) sivun yläkulmasta.

Tilaisuuden aikana

Mitä salille kannattaa sanoa:

Skannatkaa koodi puhelimella. Vastaus on täysin nimetön: ei nimeä, ei kirjautumista, eikä teistä tallenneta tunnistetta. Vastatkaa teeseihin ja painakaa Lähetä nimettömänä. Kukin vastaa kerran.

Pidä esitysnäkymä esillä koko äänestyksen ajan: myöhästyneet ehtivät mukaan, ja osoite on luettavissa niillekin, joiden puhelin ei lue koodia.

Häiriötilanteet:

• Palvelu on ruuhkainen. Äänestäjä näkee viestin ”Palvelu on juuri nyt ruuhkainen. Odota hetki ja lähetä uudelleen – vastauksesi ovat yhä lomakkeella.” Pyydä odottamaan hetki; vastaukset eivät katoa. Palvelimen katto on mitoitettu salille (katso Tekninen kuvaus).
• Verkko katkeaa. Viesti kertoo, ettei vastausta tallennettu. Vastaukset pysyvät lomakkeella, ja lähetys onnistuu, kun yhteys palaa.
• Joku painaa lähetä vastaamatta. Sivu pyytää vastaamaan vähintään yhteen teesiin.

Äänestyksen sulkeminen

Poista rasti kohdasta Äänestys auki – ottaa vastaan vastauksia juuri nyt ja tallenna. Sen jälkeen koodi avaa sivun, jolla lukee ”Äänestys on suljettu.” Jos joku lähettää juuri sulkemisen hetkellä, hän näkee viestin, että äänestys suljettiin ennen kuin vastaus ehti perille.

Voit avata äänestyksen uudelleen samalla tavalla, esimerkiksi keskustelun jälkeen toista mittausta varten. Huomaa, että saman selaimen esto koskee koko äänestystä: jos haluat mitata saman yleisön kahdesti, tee toinen mittaus erillisenä tutkimuksena.

Tulokset

Vastaukset tulevat kierroksen tuloksiin ja jakaumaan kuten muutkin vastaukset. Kukin lähetys tallentuu nimettömänä osallistujana, joka ei näy paneelin jäsenlistalla eikä ryhmävertailussa. Siksi kertaäänestyksen tuloksia ei voi eritellä ryhmittäin: äänestäjällä ei ole paneelimatriisin laatikkoa.

Lue tulosta näin:

• Jakauma kertoo salin asettumisen, ei asiantuntijapaneelin kantaa. Jos rinnastat sen delfoin tuloksiin, kerro raportissa, että kyse on eri joukosta.
• Perustelut ovat nimettömiä ja yksittäisiä. Niitä ei voi täsmentää eikä niihin voi vastata, joten ne ovat aineistoa, eivät dialogia.
• Vastaajien määrä on lähetysten määrä. Koska tunnistetta ei ole, luku ei kerro, montako eri ihmistä vastasi.

Rajat

• Kaksoisäänestyksen esto on selainkohtainen. Sama selain vastaa kerran. Esto pysäyttää vahingossa tapahtuvan toiston, mutta ei tahallista: toisella selaimella tai yksityisellä ikkunalla voi vastata uudelleen.
• Ei kommentointia. Äänestäjä voi kirjoittaa perustelun, mutta ei kommentoida muiden vastauksia.
• Ei jatkoa. Kertaäänestyksestä ei synny omaa sivua, revisiota eikä seuraavaa kierrosta. Jos haluat sitouttaa osallistujat jatkoon, kutsu heidät paneeliin tavalliseen tapaan.

Tekninen kuvaus

• Äänestyssivu on /poll/{tutkimus}?lang={kieli} ja esitysnäkymä /poll/{tutkimus}/qr. QR-koodi piirretään selaimessa (virheenkorjaustaso M, neljän moduulin reunus); osoite ei kulje ulkopuolisen palvelun kautta.
• GET /api/poll/{tutkimus} palauttaa auki olevan äänestyksen teesit ja POST /api/poll/{tutkimus} tallentaa vastaukset. Kukin lähetys luo nimettömän osallistujan (participant_type = anonymous).
• Palvelin torjuu suljetun äänestyksen (403) ja ruuhkan (429); sivu kertoo kummankin äänestäjälle.
• Osoitekohtainen katto on 1 500 lähetystä ja 3 000 sivun latausta kymmenessä minuutissa. Salin puhelimet näkyvät palvelimelle usein samasta osoitteesta, joten katto on mitoitettu salille eikä yksittäiselle käyttäjälle.
• Kaksoisäänestyksen esto on selaimen muistissa; palvelin ei tallenna äänestäjästä tunnistetta.

Katso myös: Anonymiteetti: identiteettitilat ja ryhmäraportointi.